令人满意的学业进展 (SAP)

There are three components to 令人满意的学业进展 (SAP). 不遵守任何组成部分可能导致失去援助资格. 这三个组成部分如下:

1. 最低经济援助平均绩点(GPA) -定性测量

• HSU Hours 6-32: one must maintain a cumulative GPA of 1.60
• HSU Hours 33-48: one must maintain a cumulative GPA of 1.80
• HSU Hours 49 or more: one must maintain a cumulative GPA of 2:00
• Graduate: one must maintain a cumulative GPA of 2.00

所有已评分的课程都包含在这个计算中，包括不及格的课程. This could be different from the academic GPA. 学业绩点用于确定哈佛大学的奖学金和机构资助.

2. Completion Rate (Pace) – Quantitative Measurement

虽然学生被期望注册全日制，但有资格获得大多数经济援助, 每个学生必须成功完成所有学分的最低百分比. This percentage includes all institutional and transfer credit hours, regardless of whether or not financial aid was received.

• 学生至少要挣到 67% 他们在每个课程级别(本科)所尝试的学分, 学士学位阶段后的, 或研究生学历).

This component is measured at the conclusion of each semester (summer, 秋季和春季)，并使用总转学时数以及在HSU完成的时数除以总尝试时数来计算. 在确定SAP时，辍学和退学被视为不成功的尝试课程，并将影响完成率. 所有复读课程和补习课程均按此定量方法计算.

所有的Pace计算都向上或向下四舍五入到最接近的完整百分比(e.g. 0.664被舍入到66%和0.665四舍五入到67%)

3. 150% Maximum Credit Hours – Max Time Frame

学生应在最长时间内完成学位学习，并且最多可获得完成学习计划所需尝试学分的150%的资助. Transfer credits are included in the attempted hours calculation.

Credit hours are cumulative; thus, 学生努力获得一个以上的学位在同一类别(e.g., 双学位, 本科护理)可能在完成他们的课程学习之前达到这个最大时间框架，并且可能需要上诉资格.

HSU财政援助办公室在每个学期(夏季)结束时监测学生的SAP, 秋天, 春天).  除了第一学期外，每个学期结束时都会评估GPA. Student’s minimum pace for making SAP (i.e.(定量进展)为67%.

未达到最低SAP标准的学生没有资格获得经济援助. 学生将通过发送到HSU电子邮件地址的电子邮件以及自助服务门户网站被告知失去资格的原因.

After one semester of not meeting the SAP standards, 学生将被给予警告，并允许获得下学期的经济资助. 然而, 在一个学期的警告之后, 未能满足任何一个或多个SAP组成部分的学生将没有资格获得经济援助.

学生可以通过提供有关减轻情况的信息来上诉, indicating what has changed to allow successful academic progress.

如果上诉被批准, 学生可能会获得经济援助试用期，并可能被要求遵循一项学术计划，以便在不久的将来达到最低的SAP要求. If students do not meet the terms of probation, 申请经济援助的资格将终止，所有剩余的援助将被取消. Subsequent appeals of the same nature are not permitted. Once a student falls from his/her academic plan and loses eligibility, 重新获得经济援助资格的唯一方法是满足SAP的要求.

学生可以通过提供导致他们低于令人满意的学业进步标准的情有可原的情况的信息来上诉. As part of the appeal process, students should explain:

• 为什么他们没能满足SAP;
• what has changed in the student’s situation; and
• 将利用哪些校园或其他资源，使学生在未来达到令人满意的学术进步标准

*应在上诉中附上可减轻罪责的证明文件.

Examples of documentation include, but are not limited to:

• 中文博彩平台paper obituaries or death certificates to substantiate deaths
• Physician’s written statement to substantiate illness or accident
• 神职人员、家庭成员或其他了解学生情况的第三方的书面声明
• Written statement from academic advisor or professor

提交上诉只是一个请求，并不能保证经济援助资格将被恢复. The appeal must be submitted online through the 门户网站 或非fafsa申报人的上诉可以通过电子邮件提交给财政援助上诉委员会(地址 financialaid@jinken-fukuoka.com). Appeals should be submitted before the start of each semester, 但之后的上诉将在任期结束前10个日历日内被考虑. Retroactive SAP Appeals will not be reviewed.

如果上诉被批准, 学生将被置于经济援助试用状态，并将被要求遵循一项学术计划，以便在不久的将来达到最低的SAP要求. If students do not meet the terms of probation, 申请经济援助的资格将终止，所有剩余的援助将被取消. Subsequent appeals of the same nature are not permitted. Once a student falls from his/her academic plan and loses eligibility, 重新获得经济援助资格的唯一方法是满足SAP的要求，或者被批准就一个完全不同的、极端的、阻碍你学业进步的情况提出上诉.

在SAP评估后对记录成绩的更改将包含在下一个学期结束时的下一个正式SAP评估中. 如果在SAP评估完成后更正了评分错误，或者更新了不完整的评分, students may contact our office by phone, 电子邮件, 或亲自要求使用更正后的成绩重新计算SAP状态.

什么是SAP? -令人满意的学业进展(SAP)意味着你在完成学位方面取得了令人满意的进展，包括定性(GPA)和定量(进度和最大时间框架)措施.  The HSU Financial 援助 Office is required by the U.S. Department of Education to complete this review. 在许, 学生的SAP状态将在每个入学学期(秋季学期(12月)结束时进行审查。, 春季学期(5月), 夏季学期(8月), after grades are transcripted by the 注册处. 我们审查的时间允许我们给学生一个警告学期和改进的时间.  All enrollment terms must be considered in the determination of SAP, 即使是学生没有获得经济资助的入学期限.

What are the requirements for 令人满意的学业进展?

速度:  学生必须成功获得67%的累计尝试学分.

平均绩点:  尝试过6-32学时的本科生必须达到或超过1分.平均绩点60,33-48小时达到或超过1.80 GPA, and 49 or more hours meet or exceed 2.00平均绩点. Graduate students must maintain a minimum, cumulative GPA of 2.0.

最大的时间:  学生不得超过完成学位所需学时的150%. 例如, if your degree requires 120 hours to complete, 在达到150%的最大值之前，您可以尝试总计不超过180小时. 一旦你达到150%的上限，你就不再有资格获得经济援助. 除了, if you are unable to complete your degree within the 150% timeframe, you are no longer eligible for financial aid.

什么是财政援助警告?  经济援助警告意味着你目前没有达到接受经济援助的令人满意的学术进步要求. 学生只有资格获得一个学期/学期的经济援助警告，因为他们正在努力完成学位课程. 如果你受到警告, 你应该采取措施确保你在警告学期/学期结束前达到要求. At the end of the warning semester/session, if you still are not meeting SAP requirements, you will be placed on Financial 援助 Suspension.

Can I still receive financial aid while on Financial 援助 Warning?  是的, 如果您符合其他条件, 你可以在你收到经济援助警告的学期/学期内获得资助.

什么是暂停经济资助?  经济援助暂停意味着你没有达到令人满意的学业进步的要求，并且没有资格，直到你可以向经济援助办公室证明你符合要求或成功上诉你的暂停状态.

Is Financial 援助 Suspension the same as Academic Suspension?  No. 休学由教务处负责监督. If you are uncertain whether or not you are on academic suspension, you should contact the 注册处.  Financial aid suspension applies only to your financial aid eligibility.

如果我的GPA达到要求，为什么我没有取得令人满意的学业进步?  SAP是对GPA和Pace的审查.  如果你没有达到GPA或Pace的要求，或者两者都没有达到，你可能会被停学.  还要记住，你的学业绩点可能与你的经济资助绩点不同.  所有评分的课程都包含在经济援助GPA计算中，包括不及格的课程.

What financial aid is affected by Financial 援助 Suspension?  Students on financial aid suspension are ineligible for all financial aid.

How can I find out what my 令人满意的学业进展 status is?  如果你被给予财政援助警告或暂停，财政援助将通过HSU的电子邮件和HSU的自助服务帐户通知你.  Students may also consult with a Financial 援助 Office staff member.

May I appeal my Financial 援助 Suspension?   那些有着非凡成就的学生, 因个人情况被暂停资助的学生有权提出上诉.  希望上诉的学生必须遵循经济援助网页中所述的上诉程序.

What kind of supporting documentation is encouraged for an appeal?

1. A signed, type-written, personal statement that fully explains:

• a summary of the circumstances that impacted your academic performance
• 你已经采取了可衡量的步骤来防止问题再次影响你的学习成绩
• how those circumstances have improved or changed
• evidence that your issue has been resolved

2. One letter of support from an objective, 不相关, adult professional that verifies the extraordinary, personal circumstances that are the basis for this appeal. 通常, these letters come from clergy/minister, 医生, police officer or other professional who has personal, first-hand knowledge of the student’s situation. 这封信必须包括专业人士的联系信息，包括姓名, address and phone number for verification purposes.

If I successfully appeal my academic suspension, does that mean my financial aid eligibility will be reinstated? No. 如果你被停学，你不能上诉你的经济援助暂停. 如果你在成功的学术休学上诉后被重新录取, you may submit a financial aid appeal.

我的上诉将如何处理?  All complete appeals will be reviewed, SAP委员会成员或负责学生财务服务的助理副总裁将作出决定.

How will I be notified of the decision regarding my appeal?  Notification will come in the form of an HSU 电子邮件.

May I use next semester classes to remedy my Financial 援助 Suspension?  是的, 如果您符合其他条件 to enroll, you may enroll at your own expense to make up your deficiencies.  If you complete credit hours at another, 认证机构, 只有当它们被添加到注册办公室保存的HSU官方学术记录中后，才能被考虑用于SAP审查.

I’m beginning a new level of study (i.e. going from undergraduate to graduate).  我的助学金警告和/或停学会延续到新项目吗?  No. 如果你开始一个新的学习阶段, 就新课程的学业进步要求而言，你的成绩良好.

How do incomplete grades affect 令人满意的学业进展?  财务援助必须等到你的所有成绩完成并由注册办公室记录，以确定你的SAP状态.  在所有成绩完成并确定你取得了令人满意的学业进步之前，你不能获得下一学期/学期的联邦资助.  尽快完成你未完成的课程是很重要的.  你应该在完成所有未完成的课程后联系财政援助，要求SAP审查.

出国留学或联营班如何影响学业进展?  如果你在国外完成了一个学期或与HSU和其他大学有联合协议, 财务援助办公室将等待，直到你的成绩被注册办公室记录，以确定你的SAP状态.  在其他机构对你的成绩进行审查并且你取得了令人满意的学业进步之前，你不能获得下学期的联邦资助.  确保你的成绩尽快被HSU记录下来是很重要的.  一旦你的成绩被记录下来，你应该联系财政援助要求SAP审查.